После регистрации фирмы в Словакии часто возникает необходимость изменить данные, записанные в словацком торговом реестре или переоформить фирму.
Изменить можно все:
- Название,
- юридический адрес,
- участников, их доли в фирме,
- директоров,
- уставной капитал, его размер и погашение,
- виды деятельности,
- даже правовую форму.
Как и в случае регистрации фирмы, документы на изменение готовим мы и можем отправить мейлом с тем, что подписать их можно на расстояние, не приезжая в Словакию.
Стандартное изменение в словацком обществе с ограниченной ответственностью делается, на практике, до двух недель, кроме добавления нового КВЭД. В данном случае процесс занимает столько же, сколько и регистрации новой фирмы – примерно три недели.
Изменение в ИП записывается в реестр в течение недели, обычно, это занимает 3-4 дня.
Однако время от времени бывают, особенно в Братиславе, случаи, когда торговый реестр не успевает записывать изменения, например, когда много подач или изменился закон и много фирм подает заявления на изменения. Были случаи, когда все изменения вместо стандартного срока записывали 2-3 месяца.
Ниже приводим более подробную информацию о чаще всего использованных изменениях.
Изменение директоров в Словацкой фирме
Одним из частых изменений является изменение директора – назначение и снятие с должности директора. Как известно, исполнительным органом словацкой коммерческой организации, будь то общество с ограниченной ответственностью или, например, акционерное общество, может являться лишь физическое лицо (в Словакии нельзя, например, заключить с другой компанией договор на управление, чтобы наделить ее функциями исполнительного органа). Кроме того, такое физическое лицо должно обладать дополнительными квалифицирующими признаками: быть гражданином одной из стран ЕС или ОЭСР (Организация экономического сотрудничества и развития) либо обладать ВНЖ/ПМЖ Словакии.
Решение по изменению директоров принимается высшим органом управления (общее собрание или участник в единственном лице) и подпись на таком документе должна быть нотариально удостоверена. Полномочия лица возникают или прекращаются именно с момента, указанного в решении, а не с момента внесения записи в торговый реестр.
Переоформление долей/акций в словацкой фирме
Другим наиболее часто встречающимся изменением, является вопрос передачи/продажи долей в уставном капитале. Посредством таких сделок «продают» компанию целиком или, например, привлекают соинвесторов.
В этом случае высший орган управления (общее собрание или участник в единственном лице) должны принять решение об одобрении сделки, нотариальное заверение подписи на таком решении не требуется, однако, подписи сторон на договоре передачи/продажи доли словацкой фирмы должны быть нотариально удостоверены. Регистрация таких изменений в компании требует составления дополнительных документов и сама сделка соблюдения дополнительных условий.
Так, например, юридическое лицо не может быть единственным участником другого юридического лица, если само имеет в своем составе единственного участника. Физическое лицо не может быть единственным участником более чем трех юридических лиц. В одних случаях одобрение на сделку нужно получать в налоговой инспекции, в других – достаточно так называемого заявления под честное слово. Переход права на долю осуществляется либо с момента внесения записи в торговый реестр, либо с момента уведомления общества, но последнее возможно лишь в случае, если передаваемая доля мнее 50%.
Исходя из нашего богатого опыта мы не советуем распределять доли между участниками в соотношении 50% на 50%, т.к. в случае конфликта это создает патовую ситуацию. Ни одна из сторон не может принять легитимное управленческое решение.
Добавление новых видов деятельности (КВЭД) в словацкую фирму или ИП
Следующий наиболее часто встречающийся блок изменений, — это изменения, касающиеся регистрации новых видов деятельности (КВЕД). Виды деятельности словацких фирм или ИП делим на свободные или лицензионные, для которых дополнительные требования, чаще всего, подходящее образование и опыт работы. Запись нового свободного вида деятельности занимает, примерно, три недели. Что касается лицензионного вида деятельности необходимо сначала подобрать подходящий документ, который подтверждает соответствие требованиям и подать заявление на запись.
Лицензия всегда оформляется на так называемое «ответственное лицо», которым в Словакии может быть, обычно, владелец фирмы или трудоустроенный сотрудник, но не директор. Если вы оформили лицензию на сотрудника и потом его уволили, необходимо либо убрать данный лицензионный вид деятельности или найти быстро новое ответственное лицо.
При изменении видов деятельности компании, первым шагом будет подача регистрации таких изменений на Okresný úrad – odbor živnostenského podnikania, куда совместно с документами, отражающими изменения, необходимо представить справки об отсутствии судимости от всех членов исполнительного органа, т.е. всех действующих директоров.
Другие изменения в словацких фирмах или ИП
При изменении юридического адреса компании с 1 октября 2020 года действует требование нотариального заверения подписи собственников недвижимости на документе, дающем право использования помещения в качестве юридического адреса. Таким документом может быть договор аренды с вышеуказанным условием или непосредственно разрешение. В Словакии нет особых требований относительно юридического адреса фирмы. Адресом может квартира, жилой дом, офис, гараж, склад и т.п.
При изменении наименования компании следует провести проверку повторяемости наименования и посмотреть, не зарегистрирована ли компания с похожим наименованием. Если таковая обнаружится, лучше подумать над новым наименованием.
Бывают случаи, когда от правильности и своевременности таких изменений может зависеть судьба компании и успешность бизнеса, поэтому решение этих вопросов лучше поручать профессионалам.
Наша компания предлагает вам полное сопровождение вашей деятельности, в том числе решение всего комплекса вопросов, связанных с любыми изменениями, которые потребуется произвести в процессе вашей предпринимательской деятельности.
Сосредоточьтесь на вопросах бизнеса, а остальное мы сделаем за вас.
Для регистрации или переоформления фирмы в Словакии звоните или пишите:
Сергей: +421-908-994-126, Ватсап, Вайбер, Скайп, Мессенджер.
Лена: +421-907-566-549, Ватсап, Вайбер, Скайп, Мессенджер.