После регистрации фирмы в Словакии часто возникает необходимость изменить данные, записанные в торговом реестре. Изменить можно все:

• Название,
• юридический адрес,
• участников, их доли в фирме,
• директоров,
• уставной капитал,
• виды деятельности,
• уставной капитал, его размер и погашение,
• даже правовую форму.

Одним из частых изменений является наделение полномочиями и прекращение полномочий исполнительного органа компании. В обиходе это назывют назначение и снятие с должности директора.

Как известно, исполнительным органом словацкой коммерческой организации, будь то общество с ограниченной ответственностью или, например, акционерное общество, может являться лишь физическое лицо (в Словакии нельзя, например, заключить с другой компанией договор на управление, чтобы наделить ее функциями исполнительного органа). Кроме того, такое физическое лицо должно обладать дополнительными квалифицирующими признаками: быть гражданином одной из стран ЕС или ОЭСР (Организация экономического сотрудничества и развития) либо обладать ВНЖ/ПМЖ Словакии.

Такие решения принимаются высшим органом управления (общее собрание или участник в единственном лице) и подпись на таком документе должна быть нотариально удостоверена. Полномочия лица возникают или прекращаются именно с момента, указанного в решении, а не с момента внесения записи в торговый реестр.

Другим наиболее часто встречающиимся вопросом, является вопрос передачи/продажи долей в уставном капитале. Посредством таких сделок «продают» компанию целиком или, например, привлекают соинвесторов.

В этом случае высший орган управления (общее собрание или участник в единственном лице) должны принять решение об одобрении сделки, нотариальное заверение подписи на таком решении не требуется, однако, подписи сторон на договоре передачи/продажи доли должны быть нотариально удостоверены. Регистрация таких изменений в компании требует составления дополнительных документов и сама сделка соблюдения дополнительных условий. Так, например, юридическое лицо не может быть единственным участником другого юридического лица, если само имеет в своем составе единственного участника; физическое лицо не может быть единственным участником более чем трех юридических лиц. В одних случаях одобрение на сделку нужно получать в налоговой инспекции, в других – достаточно так называемого заявления под честное слово. Переход права на долю осуществляется либо с момента внесения записи в торговый реестр, либо с момента уведомления общества, но последнее возможно лишь в случае, если передаваемая доля мнее 50%.

Исходя из нашего богатого опыта мы не советуем распределять доли между участниками в соотношении 50% на 50%, т.к. в случае конфликта это создает патовую ситуацию. Ни одна из сторон не может принять легитимное управленческое решение.

Следующий наиболее часто встречающийся блок изменений, — это изменения, касающиеся регистрации новых видов деятельности или удаления имеющихся, изменение юридического адреса компании, названия компании и т.п.

Во всех вышеуказанных случаях изменения производятся на основе решения высшего органа управления, подписи на решении не заверяются, т.е. решение оформляется в простой письменной форме. В случае, когда изменения касаются видов деятельности компании, первым шагом будет подача регистрации таких изменений на Okresný úrad – odbor živnostenského podnikania, куда совместно с документами, отражающими изменения, необходимо представить справки об отсутствии судимости от всех членов исполнительного органа, т.е. всех действующих директоров.

При изменении юридического адреса компании с 1 октября 2020 года действует требование нотариального заверения подписи собственников недвижимости на документе, дающем право использования помещения в качестве юридического адреса. Таким документом может быть договор аренды с вышеуказанным условием или непосредственно разрешение.

При изменении наименования компании следует провести проверку повторяемости наименования и посмотреть, не зарегистрирована ли компания с похожим наименованием. Если таковая обнаружится, лучше подумать над новым наименованием.