Самый важный совет перед началом трудоустройства в Словакии – приходите к нам на консультацию, и мы с вами обсудим, что необходимо сделать еще до начала трудоустройства и что после, но еще до выплаты первой зарплаты. Помните, что Словакия, в частности, и ЕС в общем, – это социальное государство, которое защищает более слабых, которыми в трудовых отношениях являются работники. В результате этого закон, а чаще всего это – трудовой кодекс, накладывает на работодателей определенные требования, которые могут отличаться от практики в Украине или России.
Что необходимо помнить при трудовых отношениях в Словакии
- Если человек работает лично, по инструкциям фирмы, является подчиненным, работает от имени фирмы и во время, установленное фирмой – это трудовые отношения независимо от того оформите ли вы их правильно или нет.
- Нельзя «брать на работу» людей без трудового договора и трудовой договор нужно заключать даже во время испытательного срока, не имеет значения хотите ли вы или сотрудник этот трудовой договор. Он должен быть по закону, его отсутствие равно нелегальному трудоустройству с многими отрицательными последствиями.
- Нельзя нанимать ИП вместо трудового договора в случае возникновения трудовых отношений. Это касается, например, работы в магазине, кафе или ресторане, что означает, что повар или официант не могут «работать» как ИП, у них должен быть стандартный трудовой договор.
- Перед началом трудовых отношений необходимо зарегистрировать каждого сотрудника в медицинской страховой компании и социальной страховой компании. Это нельзя сделать после начала работы, а обязательно перед тем, как новый сотрудник выйдет на работу.
- Не каждого иностранца можно взять на работу, даже можно сказать, что большинство иностранцев не имеет право работать.
- О начале и окончании трудовых отношений с каким-либо иностранцем необходимо известить определенные государственные органы Словацкой Республики.
В случае трудоустройства к вам на проверку может прийти несколько государственных, или даже частных, органов, чаще всего, это:
- Социальная страховая компания,
- медицинские страховые компании (одна государственная и две частные),
- налоговая инспекция,
- инспекция труда.
Расчет зарплаты чаще всего проверяет социальная стразовая компания, но такая проверка, обычно, не является опасной для работодателя. Хуже – когда на проверку придет инспекция труда, потому что они просто так на проверку не ходят. Их либо кто-то отправил к вам или у них возникло подозрение в нарушении закона. Их интересует, прежде всего, соблюдение трудового законодательства и вопрос нелегальной работы.
Как указано выше, нелегальной работой, чаще всего является:
- Работа без трудового договора,
- оформление сотрудников как ИП вместо трудового договора,
- трудоустройство иностранцев без разрешающих документов.
ВАЖНО: Наказание работодателя в случае нелегального трудоустройства: минимальный размер штрафа – 2 000 € за одного сотрудника и 5 000 € за двоих, а также запрет трудоустройства иностранцев в течение следующих пяти лет.
Подробнее о нелегальном трудоустройстве вы можете прочитать ниже на нашем сайте, где приводим реальные примеры того, что является нелегальным трудоустройством в Словакии и за что, чаще всего, дают штрафы и иностранному сотруднику грозит депортация.
Расчет зарплаты в Словакии
Размер зарплаты устанавливается «в грубом», брутто, а не «чистыми», нетто. Если вы договоритесь на сумму в чистом, ее нужно пересчитать на грубую зарплату, которую впишем в трудовой договор, но сумма в чистом будет каждый месяц отличаться, учитывая праздники, отпуск, больничные и т.п.
Понятия грубая и чистая зарплата основываются на том, что в Словакии, по аналогии с остальными странами ЕС, отчисления, касающиеся работника, разделены между работником и работодателем. Т.е. часть отчислений входит в оплату труда работника, а часть добавляется сверх этой оплаты в качестве начислений. Когда речь идет о зарплатах, в Словакии всегда говорят про оклад – оплату труда (hrubá mzda), которая включает в себя отчисления работника и налоги, а не о зарплате (čistá mzda), которую получает работник на свой счет.
Есть еще понятие стоимость труда (cena práce), в которую включена оплата труда работника (чистая зарплата + налоги + отчисления работника), а также начисления работодателя. Стоимость труда отображает полную стоимость оплаты труда работника.
Пример расчета заработной платы
| Общие расходы | 1 352 € | 1 771 € | 1 000 € |
| Оклад | 1 000 € | 1 314 € | 740 € |
| Чистыми | 790 € | 1 000 € | 597 € |
Наши услуги по расчету и начислению зарплат
Первым шагом после заключения трудового договора или другого аналогичного документа, на основании которого начнет сотрудник получать зарплату, является регистрация работодателя и работника в соответствующих учреждениях, что мы для вас сделаем в соответствии с законными требованиями. Потом следует:
- ежемесячный расчет зарплаты, учитывая оклад работника, возможные премии, бонусы, штрафы, отпуск, пособия по супругу/супруге и детям, а также все законные отчисления, начисления и, конечно, налоги и прочие,
- составление таблички – платежного поручения с указанными суммами платежей со всеми необходимыми данными,
- ежемесячные / ежеквартальные / годовые отчеты в социальную страховую компанию, в страховую компанию по медицинскому обеспечению, а также в налоговую.
Мы также готовы оказать вам помощь и содействие при найме работников, выборе подходящего вида договора для оформления ваших с ним взаимоотношений, определении размера его заработной платы, составлении или же расторжении договора.
Подробнее о начислении заработной платы в Словакии смотрите наше видео.
Если вам нужен бухгалтер по зарплатам, звоните или пишите:
Валерия: +421-905-777-402, Ватсап, Вайбер, Скайп, Мессенджер.
Ниже приводим информацию и начислении зарплаты в Словакии, о правилах, сроках, расчетах и отчетности.
Как отмечаем выше, трудоустройство иностранцев в Словакии, это непростая задача и фирмы часто совершают ошибки. Здесь можете ознакомиться с некоторыми из них.