Дата обязательного перехода компаний на электронный формат коммуникации с государственными органами сдвинулась с начала этого года на лето. Теперь с 1-ого июля 2017 года все директора юридических лиц, зарегистрированных в Торговом реестре Словацкой Республики, а также все иностранные индивидуальные предприниматели, должны иметь активированный электронный ящик.
Именно с этого дня будет вся корреспонденция от государственных органов для юридических лиц отправляться только в электронной форме. При этом отсутствие активированного электронного ящика не будет считаться основанием для не получения уведомлений, и они будут автоматически считаться доставленными адресату.
В свой электронный ящик можно зайти на портале www.slovensko.sk. Для этого необходимо иметь для граждан Словакии гражданский паспорт (občiansky preukaz) или для иностранцев карточку ВНЖ (ПМЖ) с чипом, картридер для чипа и коды доступа. Дополнительную информацию можно также найти на сайте www.statutar.sk, однако только на словацком языке.
Активация электронного ящика
Гражданам Словакии для активации электронного ящика нужно иметь гражданский паспорт нового типа с чипом. Его, вместе со картридером для чипа и кодами доступа, можно приобрести в любом районном отделении полиции (Okresné riaditeľstvo Policajného zboru).
В случае, что Вы являетесь иностранным гражданином, имеющим в Словакии разрешение на проживание, карточку ВНЖ (ПМЖ) с чипом и все необходимое для активации ящика можно получить в словацкой миграционной полиции.
В случае, что Вы являетесь иностранным гражданином, но не имеете в Словакии разрешение на проживание, вы можете уполномочить лицо, которому доверяете. Если Вы заинтересованы в том, чтобы мы контролировали электронную коммуникацию, необходимо подписать на нас доверенность (мы ее подготовим). Подпись на доверенности необходимо заверить у нотариуса либо в словацком консульстве, после чего прислать нам подписанный документ. Все остальное сделаем уже мы.
Стоимость наших услуг за регистрацию электронной почты составляет 10 евро. Дальше у вас уже никаких дополнительных расходов не будет, проверка ящика, и получение писем входит в стоимость предоставления юридического адреса.
Дальнейшее использование ящика бесплатное.
Если Вы не уверены, активирован ли Ваш электронный ящик или имеем ли мы доступ, обращайтесь и проверим.
Наличие электронного ящика имеет свои преимущества. Кроме того, что его владелец экономит время, ему также придется платить только 50 процентов от суммы административных сборов за разные государственные услуги.
Дата запуска обязательной электронной коммуникации переносилась уже дважды. Сначала она была намечена на 1-е августа 2016, но в связи с неготовностью как предпринимателей, так и властей ее сдвинули на 1-е января, что опять оказалось недостаточным. По статистике Министерства внутренних дел Словакии с 31-го января, к данному дню гражданский паспорт с чипом имели всего лишь 46,9 % директоров. 18,3 % процентов директоров данный паспорт имели, однако пока не активировали его. Что касается готовности иностранных директоров и индивидуальных предпринимателей к использованию данного технологического нововведения, статистика отсутствует.