Ранее в начале этого года в обзоре значимых изменений в законодательстве Словакии мы уже писали о полном переходе на он-лайн кассовые аппараты, т.е. на систему е-касса с 01.07.2019.
Система уже введена в эксплуатацию с 01.04.2019 и у всех предпринимателей, имеющих кассовые аппараты, есть время до 30.06.2019 для технического оформления перехода на е-кассу. Для субъектов, которые будут устанавливать кассовые аппараты после 01.04.2019, они будут сразу устанавливаться с подключением к системе е-касса.
Прежде всего, стоит отметить, что в Словакии есть две возможности в отношении кассовых аппаратов: виртуальный кассовый аппарат (ВКА, по-словацки VRP), т.е. грубо говоря, это просто удаленный доступ к кассе фирмы, посредством сайта финансовой инспекции Словацкой Республики используя логин и пароль вашей фирмы, и электронный кассовый аппарат (ЭКА) – т.е. классический физический кассовый аппарат, прибор, который распечатывает кассовые чеки на специальной ленте.
Для тех, кто использует виртуальный кассовый аппарат (VRP), ничего делать не требуется. Все VRP будут автоматически переведены на систему е-касса постепенно к 01.07.2019.
Некоторые действия необходимо будет произвести владельцам электронных кассовых аппаратов.
Прежде всего, стоит разъяснить, в чём суть самой системы. Переход на систему е-касса означает, что все кассовые аппараты (электронные и виртуальные) будут в он-лайн режиме через сеть интернет с использованием специально софтвера подключены к системе финансовой инспекции, и все данные о выручке, проходящей через электронный или виртуальный кассовый аппарат, будут в он-лайн режиме поступать в финансовую инспекцию. Введение новой системы е-касса является частью программы борьбы финансовой инспекции с налоговыми мошенничествами.
Хотим также напомнить, что обязанность выдавать чек с кассового аппарата имеют в Словакии все предприниматели, которые принимают оплату наличными на территории Словакии за какой-либо товар или за определённые (не все) услуги. Относительно услуг, обязательное использование кассового аппарат касается, прежде всего, но не только, ресторанов, кафе, гостиничного бизнеса, салонов красоты, бухгалтерских или рекламных услуг, а также похоронных бюро.
Какие действия необходимо произвести для регистрации в системе е-касса владельцам электронных кассовых аппаратов?
- Запросить в финансовой инспекции специальный код для подключения электронного кассового аппарата к системе е-касса.
- Связаться с сервисным центром, обслуживающим ваш тип электронного кассового аппарата и договориться о подключении к системе е-касса. В зависимости от типа кассового аппарата, подключение производится либо просто установкой специального программного обеспечения, либо установкой специального дополнительного оборудования на кассовый аппарат. Возможно также, что кассовый аппарат не получится подключить к системе е-касса и придется приобрести новый кассовый аппарат. В таком случае старый кассовый аппарат нужно будет отложить и хранить или целиком или только его фискальную память.
- Стоит учитывать, что условием подключения к системе является наличие в месте установки кассового аппарата подключения к сети интернет. Однако, думали и о тех предпринимателях, которые работают в местах, где физически невозможно обеспечить на данный момент подключение к интернету, в таком случае, необходимые данные должны будут отсылаться в финансовую инспекцию дополнительно в 30-дневный срок. Тем не менее, нельзя просто так сказать, что у вас нет интернета, вы либо будете в официальном списке мест без интернета или предоставить подтверждения от интернет провайдеров, что в вашей точке продаж нет подключения к интернету. У тех, кто имеет подключение к интернету, но в случае возможных перебоев, не сможет отправить данные, их можно будет дослать дополнительно без санкций в течение 48 часов.
Все кассовые аппараты, не подключенные к системе е-касса, начиная с 01.07.2019 уже нельзя будет использовать, выдаваемые ими чеки будут считаться недействительными. За выдачу недействительный кассовых чеков на предпринимателя может быть наложен штраф финансовой инспекцией в размере до нескольких тысяч евро или наложены санкции вплоть до отнятия разрешения на ведение предпринимательской деятельности.